🛠️ מאחורי הקלעים: 5 סעיפים בחוזה ספקים שיכולים לעלות לך אלפי שקלים
התרגשתם מהצעת המחיר? מצוין! אבל האמת המרה היא שבין הצעת המחיר לחוזה הסופי אורבות "אותיות קטנות" שיכולות להפוך את החיסכון שלכם לחוב.בגלל שאנחנו בשלומי & שמואל רואים עשרות חוזים מדי חודש, אנחנו יודעים בדיוק איפה הספקים נוטים "להחביא" חיובים, קנסות או סעיפים שיפגעו בכם.הנה 5 הסעיפים הקריטיים שאנחנו בודקים, מתקנים ומוציאים מהחוזה – כדי שאתם תחתמו רק על שקט נפשי:
1. קנסות על שינוי תאריך או ביטול: סעיף "הכוח העליון"
זוגות רבים מניחים שאם האירוע מתבטל מסיבה שאינה בשליטתם (כמו הגבלות או מגיפה), הם יקבלו את כספם בחזרה. זו טעות!
- הסעיף המסוכן: ספקים רבים מכניסים קנסות דרקוניים או מאפשרים רק "הקפאת סכום" ללא החזר כספי.
- הפתרון שלנו: אנחנו מבטלים את ענישת היתר. אנחנו מכניסים לחוזה סעיף "כוח עליון" הוגן וברור, שמגן עליכם ומבטיח שהתאריכים שנשמרים לכם יהיו גמישים ללא קנסות נוספים.
2. תוספת תשלום על "שעות עבודה" של הצלמים והדיג'יי
אתם רוצים מסיבה שנמשכת עד אור הבוקר? מעולה! אבל הצלם והדיג'יי חתומים אתכם רק עד שעה מסוימת (לרוב עד 01:00).
- הסעיף המסוכן: כשתגיעו לשלב שבו הרחבה לוהטת, הספקים יתחילו "לספור שעות נוספות" – וכל שעה כזו יכולה לעלות לכם 800-1,500 ש"ח.
- הפתרון שלנו: בחוזה שלנו, אנחנו סוגרים מראש "חבילת לילה מלאה" או מגדירים מחיר הוגן קבוע מראש. אנחנו מוודאים שכל שעת עבודה מתומחרת בהנחה, ושהם לא "סוחטים" אתכם בזמן שיא המסיבה.
3. הבהרות על גובה הטיפים ודמי שירות
ברוב האולמות, נהוג לתת טיפים לצוות המלצרים ודמי שירות לברמנים. מדובר בהוצאה שיכולה להגיע לאלפי שקלים.
- הסעיף המסוכן: האולם לא יספק לכם נתון מדויק, וישאיר את ההחלטה לרגע האחרון – כשהאורחים כבר שם.
- הפתרון שלנו: אנו מתמחרים את דמי השירות והטיפים כחלק אינטגרלי מהתקציב הכולל, ודואגים למתן את הציפיות מראש. כך אתם שולטים בסכום הכולל ולא נלחצים ביום האירוע.
4. זמני פירוק והרכבה (לוגיסטיקה נסתרת)
אם האירוע שלכם דורש דברים מיוחדים (כמו עמדת קישוט מחוץ לאולם או מעצב פרחים מורכב), צריך לוודא שיש זמן הרכבה מספק.
- הסעיף המסוכן: האולם נותן רק שעת הרכבה מוגבלת, ואז כל דקה נוספת של ספק שנמצא בשטח הופכת לחיוב.
- הפתרון שלנו: אנחנו קובעים מראש לוח זמנים מפורט וגמיש מול האולם, שמאפשר לכל הספקים שלנו לעבוד בנוחות. זה מונע קנסות בגין "איחור בפירוק" או "הספק מפריע לצוות האולם".
5. התחייבות לכמות מוזמנים סופית (וגובה המקדמה)
בשלב החתימה, האולם יבקש שתתחייבו לכמות אורחים מסוימת וסכום מקדמה.
- הסעיף המסוכן: התחייבות לכמות אורחים גבוהה מדי מחייבת אתכם לשלם על מנות שלא נאכלו. סכום מקדמה גבוה מדי מעמיד אתכם בסיכון.
- הפתרון שלנו: אנחנו מנהלים משא ומתן קשוח על כמות האורחים המינימלית, ומשיגים לכם "רשת ביטחון" של 10-15 מנות פחות מההערכה שלכם. אנחנו דואגים להפחית את סכום המקדמה כדי לשמור את הכסף אצלכם.
בשורה התחתונה:הידע שלנו הוא כוח. אנחנו נכנסים לקרב עם כל ספק, קוראים את הנסתרות, ומבטיחים שאתם חותמים רק על ראש שקט.רוצים לדעת בדיוק כמה נחסוך לכם בחוזה?לחצו כאן – ותנו לנו לעבור על הצעת המחיר שלכם! שלומי & שמואל הפקות אירועים | הפקה מלאה. ראש שקט. חיסכון כספי מובטח.